Slip for besværet og få din simple GDPR løsning

GDPR styringsplatform

Brugervenlig GDPR-platform med compliance dashboard og oversigt over opgavestyring for at holde styr på kommende aktiviteter og overordnet status i hver afdeling. Gør det lettere at overholde reglerne med en alt-i-én-platform.

Processer og automatiseringsværktøjer

Drag fordel af automatiseret GDPR-scanning og overvågning af følsomme data, sammen med forudplanlagte periodiske kontroller og opfølgning på medarbejdernes overholdelse af reglerne. De standardiserede processer sikrer din løbende compliance.

Effortless Compliance Officer

Din tildelte Effortless Compliance Officer (ECO) sikrer en problemfri compliance rejse for din virksomhed. De vil proaktivt adressere potentielle udfordringer og udføre mange af dine løbende compliance opgaver, så du kan fokusere på din kerneydelse.

Vi gør det meste af arbejdet for dig

Takket være vores GDPR scanner, fungerer denne som grundlaget for din databeskyttelsesstrategi. Ud fra GDPR scannerens compliance dashboard, der viser vigtige indsigter om din GDPR overholdelsesstatus, kan vi identificere potentielle sårbarheder og rette op på disse.

Med funktioner, der er designet til ubesværet vurdering, styring og vedligeholdelse af compliance, giver vores løsning den styrke og smidighed, din organisation har brug for til nemt at navigere i de komplekse databeskyttelsesregler.

Vigtige funktioner

Årshjul

Enkel og brugervenlig oversigt over kommende opgaver i hver afdeling og det samlede aktuelle compliance niveau i din organisation.

GDPR-scanner

Dit delte drev og konti scannes for GDPR relaterede søgeord og rangerer automatisk data ud fra middel til høj risiko.

Kortlægning af data (RoPa)

Grundlaget for at have en nøjagtig og kompatibel RoPa (Record of Processing Activities): identificering, kategorisering og dokumentering af flowet over persondata i din organisation.

Dataaftaler

Hold styr på dine dataaftaler, og hold dine databehandlingsregistre opdateret i henhold til GDPR-kravene.

Skabeloner og standarder

Implementer og vedligehold nemt nye aftaler, politikker, oversigter over leverandører/aktiver mm. for at sikre løbende compliance i hver afdeling.

Træning af medarbejdere

Sørg for, at du opfylder GDPR kravene ved at træne dine medarbejdere og sikre, at de er opdaterede på GDPR-principper og -praksisser.

Har du styr på alle dine opbevarede persondata?

En væsentlig del ved GDPR overholdelse er, at have et kontinuerligt juridisk grundlag for de persondata, der opbevares af en organisation. Da slettepolitikker er en løbende opgave som så meget andet compliance, er det en udfordring for mange, at få sat det i system og sikre en grad af automatisering.

Vi kan scanne alle e-mails, vedhæftede filer og dokumenter på tværs af din organisation og skitsere højrisikokonti og personlige eller følsomme data, der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed.

Arbejdsbyrden ved datasletning er nede på et absolut minimum, og det samme er dine bekymringer om potentiel ulovlig datalagring.

Sådan fungerer det:

1. E-mail konti:

Vi scanner alle Gmail- eller Microsoft Outlook-konti og identificerer relevante data. Dette sikrer, at data slettes, når der ikke længere er en legitim grund til at opbevare dem. Denne funktion følger ikke kun med GDPR compliance, men bidrager også til en proaktiv datastyringsstrategi, der minimerer den risiko, der er forbundet med unødvendig dataopbevaring.

2. Vedhæftede filer og billeder:

Vores scanningsfunktioner omfatter alle vedhæftede filer i e-mails og giver en omfattende gennemgang af GDPR relevant indhold. Dette omfatter brug af OCR-teknologi (Optical Character Recognition) til at konvertere billeder med tekst, såsom pas og sygesikringskort, til læsbare og analyserbare formater. Denne funktion er nøglen til at afdække risici i vedhæftede filer.

3. Delt drev:

Udover e-mails dækker vores produkt også filer, der er gemt på Microsoft SharePoint eller Google Drive. Gennem en systematisk scanning identificerer og markerer scanneren indhold, der kategoriseres som GDPR følsomt. Denne proaktive tilgang sikrer, at data, der er opbevaret på delte drev, overholder GDPR reglerne, hvilket muliggør et mere sikkert og compliant dataopbevaringsmiljø.