Erreichen Sie mühelos die DSGVO-Konformität

DSGVO-Management-Plattform

Benutzerfreundliche DSGVO-Plattform mit Compliance-Dashboard und Aufgabenmanagement-Übersicht, um den Überblick über anstehende Aktivitäten und den Gesamtstatus in jeder Abteilung zu behalten. Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften mit einer All-in-One-Plattform.

Prozesse und Automatisierungswerkzeuge

Profitieren Sie von automatisierten DSGVO-Scans und der Überwachung sensibler Daten, zusammen mit vorgeplanten regelmäßigen Kontrollen und der Nachverfolgung der Einhaltung durch Mitarbeiter. Die standardisierten Prozesse stellen Ihre laufende Konformität sicher.

Effortless Compliance Officer

Der Ihnen zugewiesene ECO sorgt für eine problemlose Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Unternehmen. Er wird potenzielle Herausforderungen proaktiv angehen und viele Ihrer laufenden Compliance-Aufgaben übernehmen, damit Sie sich auf andere Dinge konzentrieren können.

Lassen Sie uns die meiste Arbeit für Sie erledigen

Von der Gewinnung wichtiger Erkenntnisse mit unserem Compliance-Dashboard bis hin zur Identifizierung potenzieller Schwachstellen dank des DSGVO-Scanners dient unsere Lösung als Grundlage für Ihre Datenschutzstrategie.

Mit Funktionen, die für eine mühelose Bewertung, Verwaltung und Aufrechterhaltung der Konformität entwickelt wurden, bietet unsere Lösung die Stärke und Flexibilität, die Ihr Unternehmen benötigt, um die Komplexität der Datenschutzbestimmungen mit Leichtigkeit zu bewältigen.

Wichtige Merkmale

Jahresrad

Einfacher und benutzerfreundlicher Überblick über die anstehenden Aufgaben in den einzelnen Abteilungen und den Gesamtstand der Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Unternehmen.

DSGVO-Scanner

Unser fortschrittlicher Scanner durchsucht Ihr gemeinsames Laufwerk und Ihre Konten nach wichtigen DSGVO-Suchbegriffen und zeigt gespeicherte Daten mit mittlerem und hohem Risiko auf.

Daten-Mapping

Die Grundlage für eine genaue und konforme RoPa. Identifizieren, kategorisieren und dokumentieren Sie den Fluss personenbezogener Daten innerhalb Ihrer Organisation.

Datenvereinbarungen & Aufzeichnungen

Behalten Sie den Überblick über Ihre Datenvereinbarungen und halten Sie Ihre Datenverarbeitungsaufzeichnungen gemäß den DSGVO-Anforderungen auf dem neuesten Stand.

Vorlagen & Standards

Implementieren und pflegen Sie mühelos neue Vereinbarungen, Richtlinien, Übersichten zu Lieferanten und Vermögenswerten usw., um die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften in jeder Abteilung sicherzustellen.

Mitarbeiterschulung

Stellen Sie sicher, dass Sie die DSGVO-Anforderungen erfüllen, indem Sie Ihre Mitarbeiter schulen und dafür sorgen, dass sie mit den DSGVO-Grundsätzen und -Verfahren auf dem neuesten Stand sind.

Haben Sie die Kontrolle über alle Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten?

Eine kontinuierliche Rechtsgrundlage für die von einer Organisation gespeicherten personenbezogenen Daten ist ein entscheidendes Element für die Einhaltung der DSGVO, und dennoch ist die Einhaltung von Löschrichtlinien für viele ein wunder Punkt.

Wir können alle E-Mails, Anhänge, Dateien und Dokumente in Ihrem Unternehmen scannen und Konten mit hohem Risiko sowie persönliche oder sensible Daten aufzeigen, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Der Arbeitsaufwand für die Datenlöschung reduziert sich auf ein Minimum, und Sie müssen sich keine Sorgen mehr über eine mögliche illegale Datenspeicherung machen.

Wie es funktioniert:

1. E-Mail-Konten:

Wir scannen alle Google Gmail- oder MS Outlook-Konten und identifizieren relevante Daten. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten gelöscht werden, wenn kein berechtigter Grund mehr für deren Aufbewahrung besteht. Diese Funktion steht nicht nur im Einklang mit der DSGVO-Konformität, sondern trägt auch zu einer proaktiven Datenverwaltungsstrategie bei und minimiert das Risiko, das mit unnötiger Datenaufbewahrung verbunden ist.

2. Angehängte Dateien und Bilder:

Unsere Scanfunktionen erstrecken sich auf alle E-Mail-Anhänge und ermöglichen eine umfassende Überprüfung auf DSGVO-relevante Inhalte. Dazu gehört der Einsatz der OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um Bilder mit Text, wie z. B. Reisepässe und Krankenversicherungskarten, in lesbare und analysierbare Formate umzuwandeln. Diese Funktion ist entscheidend für die Aufdeckung von Risiken in Anhängen.

3. Geteiltes Laufwerk:

Über E-Mails hinaus erweitert unser Produkt seine Reichweite auf Dateien, die auf Microsoft Sharepoint oder Google Drive gespeichert sind. Durch einen systematischen Scan werden DSGVO-relevante Inhalte identifiziert und gekennzeichnet. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass die auf gemeinsam genutzten Laufwerken gespeicherten Daten den DSGVO-Vorschriften entsprechen, was eine sicherere und konformere Datenspeicherumgebung ermöglicht.