Speak Up! Universe
Mall för information till de anställda
Det är viktigt att de anställda informeras om att ni har infört ett system för rapportering av visselblåsare i ert företag. Det är dock lika viktigt att de anställda känner sig trygga när de använder den. Därför bör de informeras om dess syfte, om att visselblåsaren är anonym, om hur en oberoende behandling av rapporterna säkerställs och om andra viktiga frågor.
Mall för uppdatering av personalhandboken
När du inför systemet för visselblåsning bör du också uppdatera din personalhandbok eftersom det är viktigt att alla anställda är medvetna om ändringarna. Vi har bifogat inspiration om hur du kan formulera manualen innan du uppdaterar och delar din nuvarande manual.
Information om den rättsliga grunden
I april 2019 antog Europaparlamentet direktivet om visselblåsare, som ålägger enskilda länder att genomföra direktivet. Varje lands lagstiftning på detta område bygger alltså på EU:s regler och är i grunden densamma i alla EU-länder. Här hittar du mer information om den rättsliga grunden.
Vägledning om hur man utarbetar en policy för visselblåsare och exempel på en policy för visselblåsare
Ett företag är skyldigt att hålla skriftlih dokumentation om inrättandet och rutinerna för visselblåsningssystemet på plats. Som minimum ska företaget upprätta en visselblåsarpolicy och en skriftlig procedur för hantering av visselblåsar-rapporter. Här hittar du hjälp för att utarbeta en policy för visselblåsare och ett exempel på ett sådant.
Artikel 30 – register
Enligt artikel 30 i dataskyddsförordningen ska en förteckning över behandlingen av personuppgifter upprättas i organisationens visselblåsarsystem. Här är ett exempel på hur en förteckning kan utformas.
Guide för att använda systemet för visselblåsare – Administratör
Kom igång som administratör. Vårt system är okomplicerat, men det är alltid trevligt att ha lite vägledning att luta sig mot – här hittar du en steg för steg-guide för dig som utsedd administratör av själva systemet och dess åtkomster.
Vägledning om hur man använder systemet för visselblåsare – Case Manager
Kom igång som ärendehandläggare. Vårt system är enkelt men det är alltid bra att ha lite vägledning att luta sig mot. Här hittar du en steg för steg-guide för dig som företaget har utsett för att hantera de anmälningar som kommer genom systemet.
Guide för att använda systemet – Whistleblower
Denna guide bör delas ut till alla som behöver kunna rapportera anonymt via visselblåsarsystemet. Lägg ut guiden på ert intranät eller på andra ställen där den kan nås av dem som behöver kunna rapportera.