Speak Up! Universe
Information on the Use of Internal Reporting
Employers in the private sector who are required to establish an internal reporting channel under the national acts implementing the Whistleblower Directive are required to provide the appropriate information relating to the use of the internal reporting channel to employees, among others. This document contains this information, that must be provided to the relevant group of people, for which the reporting channel is intended.
Guidelines on Preparing a Whistleblower Policy
Employers in the private sector who are required to establish an internal reporting channel are by national acts implementing the Whistleblower Directive required to keep written documentation for the establishment of the internal reporting channel and the related procedures…
Guide för att använda systemet – Whistleblower
Denna guide bör delas ut till alla som behöver kunna rapportera anonymt via visselblåsarsystemet. Lägg ut guiden på ert intranät eller på andra ställen där den kan nås av dem som behöver kunna rapportera.
Vägledning om hur man använder systemet för visselblåsare – Case Manager
Kom igång som ärendehandläggare. Vårt system är enkelt men det är alltid bra att ha lite vägledning att luta sig mot. Här hittar du en steg för steg-guide för dig som företaget har utsett för att hantera de anmälningar som kommer genom systemet.
Guide för att använda systemet för visselblåsare – Administratör
Kom igång som administratör. Vårt system är okomplicerat, men det är alltid trevligt att ha lite vägledning att luta sig mot – här hittar du en steg för steg-guide för dig som utsedd administratör av själva systemet och dess åtkomster.
”Vägledning för utredning av rapporter om visselblåsare”
It is essential that the company has an internal manual for handling whistleblower investigations. Establishing an effective investigation process will promote confidence among staff and other stakeholders that any wrongdoing will be taken seriously and that individuals will be held accountable for their actions. Here is a guide on how to investigate whistleblower reports.
Artikel 30 – register
Enligt artikel 30 i dataskyddsförordningen ska en förteckning över behandlingen av personuppgifter upprättas i organisationens visselblåsarsystem. Här är ett exempel på hur en förteckning kan utformas.
Vägledning om hur man utarbetar en policy för visselblåsare och exempel på en policy för visselblåsare
Ett företag är skyldigt att hålla skriftlih dokumentation om inrättandet och rutinerna för visselblåsningssystemet på plats. Som minimum ska företaget upprätta en visselblåsarpolicy och en skriftlig procedur för hantering av visselblåsar-rapporter. Här hittar du hjälp för att utarbeta en policy för visselblåsare och ett exempel på ett sådant.
Kommunikation till berörda parter om systemet för visselblåsare
Även om genomförandet av systemets tekniska aspekter kan vara relativt enkelt, finns det andra aspekter av att optimera fördelarna med systemet som måste tas upp och som är svårare. Det är därför viktigt att det sker en lämplig kommunikation med interna och externa intressenter under genomförandet.
Information om den rättsliga grunden
I april 2019 antog Europaparlamentet direktivet om visselblåsare, som ålägger enskilda länder att genomföra direktivet. Varje lands lagstiftning på detta område bygger alltså på EU:s regler och är i grunden densamma i alla EU-länder. Här hittar du mer information om den rättsliga grunden.
Mall för uppdatering av personalhandboken
När du inför systemet för visselblåsning bör du också uppdatera din personalhandbok eftersom det är viktigt att alla anställda är medvetna om ändringarna. Vi har bifogat inspiration om hur du kan formulera manualen innan du uppdaterar och delar din nuvarande manual.
Mall för information till de anställda
Det är viktigt att de anställda informeras om att ni har infört ett system för rapportering av visselblåsare i ert företag. Det är dock lika viktigt att de anställda känner sig trygga när de använder den. Därför bör de informeras om dess syfte, om att visselblåsaren är anonym, om hur en oberoende behandling av rapporterna säkerställs och om andra viktiga frågor.