Uppnå GDPR-efterlevnad utan ansträngning

Plattform för hantering av GDPR

Användarvänlig GDPR-plattform med kontrollpanel för efterlevnad och översikt över uppgiftshantering för att hålla koll på kommande aktiviteter och övergripande status på varje avdelning. Förenkla efterlevnaden med en allt-i-ett-plattform.

Processer och automatiseringsverktyg

Dra nytta av automatiserad GDPR-skanning och övervakning av känsliga data, tillsammans med förplanerade periodiska kontroller och uppföljning av medarbetarnas efterlevnad. De standardiserade processerna säkerställer er löpande efterlevnad.

Effortless Compliance Officer

Din tilldelade ECO kommer att säkerställa en problemfri efterlevnadsresa för ditt företag. De tar proaktivt itu med potentiella utmaningar och utför många av dina löpande compliance-uppgifter så att du kan fokusera på annat.

Låt oss göra det mesta av jobbet åt dig

Från att få viktiga insikter med vår instrumentpanel för efterlevnad till att identifiera potentiella sårbarheter tack vare GDPR-skannern, fungerar vår lösning som grunden för din dataskyddsstrategi.

Med funktioner som är utformade för enkel bedömning, hantering och underhåll av efterlevnad ger vår lösning den styrka och smidighet som din organisation behöver för att enkelt navigera i de komplexa dataskyddsbestämmelserna.

Viktiga funktioner

Årshjul

Enkel och användarvänlig översikt över kommande uppgifter på varje avdelning och den övergripande aktuella efterlevnadsnivån i din organisation

GDPR-skanner

Vår avancerade skanner skannar din delade enhet och konton efter viktiga GDPR-sökord och beskriver lagrade data med medelhög och hög risk

Datakartläggning

Grunden för att ha en korrekt och kompatibel RoPa. Identifiera, kategorisera och dokumentera flödet av personuppgifter inom din organisation.

Dataavtal och register

Håll koll på era avtal och håll era register över databehandling uppdaterade enligt kraven i GDPR.

Mallar och standarder

Implementera och underhåll enkelt nya avtal, policyer, översikter över leverantörer/tillgångar etc. för att säkerställa löpande efterlevnad på varje avdelning.

Utbildning av anställda

Se till att du uppfyller GDPR-kraven på att utbilda dina anställda och se till att de är uppdaterade med GDPR:s principer och praxis.

Har ni kontroll över alla era lagrade personuppgifter?

En fortsatt rättslig grund för de personuppgifter som lagras av en organisation är en viktig del av efterlevnaden av GDPR, och ändå är efterlevnaden av raderingspolicyer en öm punkt för många.

Vi kan skanna alla e-postmeddelanden, bilagor, filer och dokument i din organisation och beskriva högriskkonton och personliga eller känsliga uppgifter som kräver omedelbar uppmärksamhet.

Arbetsbördan med att radera data är nere på ett minimum och det är också din oro för potentiell olaglig datalagring.

Så här fungerar det:

1. E-postkonton:

Vi skannar alla Google Gmail- eller MS Outlook-konton och identifierar relevanta data. Detta säkerställer att data raderas när det inte längre finns något legitimt skäl att behålla dem. Denna funktion är inte bara förenlig med GDPR utan bidrar också till en proaktiv datahanteringsstrategi, vilket minimerar risken i samband med onödig datalagring.

2. Bifogade filer och bilder:

Våra skanningsfunktioner omfattar alla e-postbilagor och ger en omfattande granskning av GDPR-relevant innehåll. Detta inkluderar användning av OCR-teknik (Optical Character Recognition) för att konvertera bilder med text, till exempel pass och sjukförsäkringskort, till läsbara och analyserbara format. Denna funktion är avgörande för att upptäcka risker i bilagor.

3. Delad enhet:

Utöver e-postmeddelanden utökar vår produkt sin räckvidd till filer som lagras på Microsoft Sharepoint eller Google Drive. Genom en systematisk skanning identifierar och flaggar den GDPR-känsligt innehåll. Detta proaktiva tillvägagångssätt säkerställer att data som lagras i delade enheter uppfyller GDPR-reglerna, vilket möjliggör en säkrare och mer kompatibel datalagringsmiljö.